8h00-11h00, les vendeurs déposent leurs articles le matin. Les staffs vérifient et disposent tous les articles reçus sur les étals.

Dès 12h00, la Broc’Hydre ouvre ses portes aux acheteurs jusqu’à 16h00. A la fermeture, l’équipe de staff triera les articles invendus et établira les recettes pour chaque vendeur.

Dès 19h00, les vendeurs récupèrent  leurs articles invendus et les bénéfices de leurs ventes.

L’entrée et la dépose d’objets sera gratuite, néanmoins afin de financer l’événement (location de la salle. repas des staffs et autres frais engagés dans l’organisation), voici notre approche :

• Pour les acheteurs, les prix majorés seront de 10% lors de l’achat
• Pour les vendeurs, 10% seront prélevés de leur recette de vente

Par exemple : Charlie souhaite vendre un magnifique manteau de pirate en laine et y attache une étiquette indiquant “CHF 35.-”. Lors de la vente, Sasha a un coup de cœur pour ce manteau. Lors de son passage en caisse, on lui demande CHF 38.50 (majoration de 10% à l’achat). A la fin de la journée, Charlie reçoit CHF 31.50 en retour (prélèvement de 10% sur la vente).

Pour les membres de l’Hydre, le pourcentage sera de 5% pour l’achat et la vente. Pour les bénévoles, afin de les remercier pour leur travail, aucun taux ne sera appliqué.

Il est important de noter que ces pourcentages sont comparativement bas par rapport à ceux généralement pratiqués dans les dépôts-ventes, qui peuvent varier de 30% à 60%. Nous avons choisi ces chiffres dans un souci d’équilibre de notre budget et de transparence pour tous les participants.

Si vous souhaitez offrir vos affaires à l’Hydre et que nous les vendions pour soutenir financièrement l’association, vous pouvez vous inscrire ici. Nous prendrons contact pour nous organiser.

Etape 1 – Inscription

Vous inscrire -> Les inscriptions sont fermés. Dernier délai 7 avril 2024

Etape 2 – Confirmation inscription

Vérifiez votre boite email quelques jours plus tard (c’est pas automatique, le chef de projet va devoir le faire avec ses petites mains), vous allez recevoir un email de confirmation d’inscription accompagnée d’un lien pour accéder à votre liste personnelle (Sheet Google, un Excel de Google). Pendant le temps d’attente, nous vous conseillons de partir à la recherche dans vos divers placards et malles afin de sélectionner les objets que vous souhaitez vendre.

Etape 3 – Inventaire et étiquetage de vos articles

Remplissez votre Sheet Google et étiquetez vos articles. Dans les sections suivantes, vous trouverez toutes les informations concernant ces points. Dernier délai 14 avril 2024

Etape 4 – Dépose de vos objets

Le jour J, menez votre trésor aux caves de Couvaloup à Morges le matin du 20 avril 2024 entre 8h00 et 11h00. En attendant l’ouverture des portes pour les acheteurs, vous pouvez flâner dans les rues de Morges pour profiter de son marché du samedi, de son bord du lac, ou aller boire un verre avec d’autres vendeurs… Bref, passez du bon temps!

Etape 5 – Passer à la Broc’Hydre

Certes vous vendez mais nous sommes sûrs qu’il y a des objets qui feront votre bonheur dans notre caverne d’Ali Baba éphémère.

Etape 6 – Retrait

Entre 19h00 et 21h00, venez chercher vos invendus ainsi que la recette de vos ventes..

• Vos articles doivent être propres (costumes lavés dans la mesure du possible, sardines de tente exemptes de terre et de rouille) et en bon état.
• Les boîtes de jeu doivent être complètes et fermées avec une ficelle.
• Les figurines de Wargame peintes et montées doivent être vendues par lot et mis dans une boîte (soit avec une fenêtre ou qui puisse être ouverte).
• Pour le matériel de craft; le petit matériel (genre ruban) et les lots (lot de plumes) doivent être conditionnés dans des sachets zip ou sachets de congélation scotchés.
• Chaque article doit être étiqueté et renseigné dans votre liste personnelle Sheet Google.
• Pour les objets encombrants (genre plus volumineux qu’un carton à banane pour un seul objet) à l’exception des costumes, merci d’écrire à melanie@hydre.ch afin de le valider. 
• Merci d’apporter vos articles dans des contenants fermés, caisses/cartons solides ou sac à fermeture éclair type sac Ikea, et munis de votre nom et numéro de vendeur. (image d’exemple)

Suggestion

• Pour les grands costumes (robes, manteau,..) si vous souhaitez qu’ils soient mis en valeur, nous vous conseillons de les munir d’un cintre. Si vous souhaitez récupérer votre cintre merci de coller une étiquette avec votre numéro de vendeur dessus.

Google Sheet = le Excel de Google

 Votre liste personnelle d’objets Google Sheet comporte trois feuilles/onglets

• La première (Vendeur) pour vos données personnelles
• La deuxième (Articles) pour renseigner les articles que vous souhaitez vendre (description, taille, prix)
• La troisième (Étiquettes), ici vos étiquettes qui sont générées automatiquement en fonction de ce que vous renseignez dans la deuxième feuille (Articles)

Merci de bien renseigner les champs, de remplir exclusivement les champs qui vous sont demandés et de ne pas modifier les cellules qui contiennent déjà du texte ou des formules. (le chef de projet a fait un énorme travail de programmation des divers Google Sheet afin d’alléger le travail des bénévoles)

Les prix sont en francs suisses. Ils doivent être raisonnables et arrondis au franc (pas de centimes), l’objectif c’est que vos trésors fassent des heureux et libèrent votre cave, plutôt que de vous promettre un deuxième salaire. De plus, nous souhaitons que tous les efforts que nous investissons, tant de votre part que de la nôtre, puissent être récompensés par le fait que vous rentriez avec un minimum d’objets non-vendus.

Voici quelques exemples de prix

• Un objet n’ayant jamais servi : ½ du prix d’origine
• Une paire de gants en cuir ayant fait quelques GN : 5.-
• Une boite de jeu non neuve : 10.-
• 10 m de ruban dentelle : 2.-

 Nous allons aussi faire des bacs à mini-prix:

• Tout à 1.-
• Tout à 2.-
• Tout à 3.-

Donc si vous voulez augmenter vos chances que vos objets trouvent preneur, n’hésitez pas à leur appliquer ces prix !

 Chaque article devra être muni d’une étiquette cartonnée (minimum largeur : 6.5 cm et hauteur 4 cm) et solidement attachée à l’aide d’une ficelle (pas de fil de couture ou de ficelle-cadeau) La ficelle de l’étiquette sera coupée lors du passage en caisse afin de récolter les étiquettes pour le calcul de la vente. 

 Les informations suivantes devront figurer sur chaque étiquette :

• Numéro d’article (en haut à gauche)
• Description de l’article et taille ; taille obligatoire pour toutes les pièces de costumes (de préférence XS, S, M, L, XL) et chaussures
• Le prix (en bas à droite)

Dans votre Google Sheet, il y a un onglet “étiquettes” où vos étiquettes sont générées automatiquement, il vous reste plus qu’à imprimer cet onglet sur un papier épais (minimum 200 g) ou sur un papier normal qui sera collé sur un support cartonné. 

Nota bene

• Exemples d’étiquettes : du carton de récupération, des cartes de révision, des fiches A8, étiquettes avec ficelle : Alixpress ou Office word
• Si vous souhaitez écrire à la main vos étiquettes au lieu de les imprimer, roulez jeunesse !
• Si vous souhaitez mettre des précisions sur votre article vous pouvez les mettre au dos de l’étiquette, par exemple “jamais utilisé” ou encore “prix neuf CHF xx.-”

Nous acceptons au maximum 40 articles par adulte majeur. Nous comptons sur votre compréhension et votre collaboration afin que chacun puisse avoir l’opportunité de vendre ses articles.

Pour savoir quel type d’objets vous pouvez vendre, rendez-vous à la section “articles proposés”.

Vos articles doivent être de bonne qualité (pas de costume Wish, pas d’arme en mauvais état,…). Les boîtes de jeux doivent être complètes (boîte, pions, cartes, règles), merci d’être fair-play sur ce point. Le matériel électronique/électrique doit être en état de marche.

Objets exclus :

• Jouets pour enfant (sauf ceux liés à nos activités; par exemple épée jouet)
• Patron téléchargeable et imprimé
• Peintures, vernis et autre produits liquides ouverts
• Livre qui n’aurait pas de lien avec nos activités (par exemple : livre développement personnel, roman non fantastique)

La Broc’Hydre est accessible à tous les particuliers souhaitant vendre leurs objets personnels. Nous prions donc les artisans ou revendeurs professionnels de s’abstenir de s’inscrire s’ils ont l’intention de vendre des articles de leur boutique.

ATTENTION : Les organisateurs se réservent le droit de ne pas mettre en vente les articles qui ne respectent pas ces conditions et les consignes. Les articles ne correspondant pas à ces critères resteront dans votre boite avec une étiquette le signalant.

La dépose

Uniquement les vendeurs s’étant préalablement inscrits et qui auront reçu un e-mail de confirmation pourront déposer leurs articles à la vente.

Les articles doivent être déposés dans un contenant fermé (boîtes, caisses/cartons solides ou sac à fermeture éclair type sac Ikea) et munis de votre nom et numéro de vendeur.  Merci d’imprimer la feuille d’articles de votre Google Sheet personnelle et de la glisser dans votre contenant.

Les horaires de dépose sont de 8h à 11h. Nous vous enverrons un formulaire, une semaine avant l’événement, pour vous inscrire à un créneau horaire de dépose et un autre pour le retrait des invendus et de votre recette.

Le retrait

Les horaires de retrait sont de 19h à 21h. Vous pourrez vous inscrire à un créneau de retrait en même temps que celui pour le dépose. Vos recettes vous seront versées soit par cash, par Twint ou par virement bancaire. Dans votre Google Sheet, vous devrez renseigner lequel de ces moyens de paiement est votre favori. Concernant les virements bancaires, ils seront exécutés dans le courant des 2 semaines qui suivent l’événement.

Si vous ne pouvez pas être présent pour le retrait, nous ne pouvons malheureusement pas stocker vos affaires. Nous vous demandons de trouver un autre vendeur qui pourra vous dépanner. Nous ouvrirons les discussions sur l’événement Facebook afin que vous puissiez vous arranger avec d’autres participants. 

Vol, perte ou de dommage

Quelques mesures vont être mises en place pour éviter ce genre de désagrément. Cependant la Broc’Hydre /l’association l’Hydre décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de dommage. Aucun article ne sera remboursé. Les articles et l’argent non réclamés dans un délai de 2 semaines seront donnés à l’association de l’Hydre.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour toutes questions ou renseignements.

Certes, toute cette préparation, c’est un peu de travail mais elle permettra de :

• Ne pas devoir rester derrière votre petit stand tout le long de la vente (nous nous chargeons de la vente)
• Ne pas payer de place de stand, (si vous ne vendez rien, vous ne payez rien)
• Vous faciliter l’étiquetage
• Venir l’esprit libre faire vos propres achats
• Lors de la vente, retrouver le propriétaire d’un article qui aurait perdu son étiquette grâce au Google Sheet
• Avoir un aperçu du volume de chaque catégorie pour organiser au mieux les étals à l’avance (pour les organisateurs)
• Faciliter la saisie des articles et simplifiera le calcul lors de la vente
• Fluidifier le travail de bénévoles lors de la préparation des retraits
• Mieux visualiser la marchandise à disposition (pour les acheteurs)