Chers amis, Chères amies, membres de l’Hydre,

Voici le moment tant attendu des inscriptions à L’Hydre du Chaos !

Comme son nom l’indique, cet événement sera un peu chaotique, possédera de multiples têtes et vous offrira divers aspects de nos activités associatives.

Entendez par là que ce sera une organisation “à l’ancienne ou à l’arrache”. Bien que le gros de l’organisation soit planifiée, on s’attend donc à ce que chacun d’entre nous puisse se prendre en main et, dans une certaine limite, aider à l’organisation.

Le concept du week-end est surtout de passer du (bon) temps ensemble, que les nouvelles têtes aient l’occasion de rencontrer les anciennes et apprendre à bosser/jouer ensemble, etc…

Au cours du week-end, nous voulons pouvoir conter les aventures, les gloires et les turpitudes par lesquels l’association est passée, avoir le temps de rêver l’avenir de l’Hydre et, finalement, se retrouver tous autour du feu afin de boire et danser…

Parmi les souhaits du comité, cet événement se devait d’être gratuit pour les membres. Le repas du samedi soir sera donc offert, mais il conviendra de s’inscrire en bonne et due forme. Marly nous gratifiera d’un buffet chaud, avec de quoi contenter végétarien et carnivore.

Notez bien que le lien pour les inscriptions ne sera ouvert que deux semaines. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrits pour le repas du samedi soir, prenez des cervelas ou/et du fromage.

Les membres pourront soutenir l’événement grâce à une donation volontaire de 25.- francs et obtenir en contrepartie un billet “+1” qui leur permettra de faire venir un invité le samedi soir.

Malgré vos généreuses donations, les finances de l’association ne sont pas illimitées et nous avons dû faire des choix pour l’événement.

Il y aura donc de la musique, de la lumière et assez de bois et de nourriture pour tous. Nous installerons de la déco et les tentes de l’association.

Cependant nous vous demanderons d’amener vos propres boissons (alcool et sans alcool), ainsi que votre nourriture pour ceux qui viennent le vendredi soir et le samedi dans la journée.

Nous espérons vous proposer un weekend sous le signe de la camaraderie, du jeu et de la fête !

En espérant vous voir nombreux !

Gil pour l’équipe d’organisation

COMMENT VENIR ?

Pensez à faire du co-voiturage, ça nous évitera de devoir gérer trop de voiture au parking.

On tentera de négocier avec notre agriculteur favori “Kurt”, histoire d’avoir un spot pour parquer. Cependant, sans nouvelle de notre part, parquez-vous le long des routes de forêt ou des champs avant le refuge.

Nous vous recommuniquerons quand vous pourrez commencer à arriver vendredi.

Le samedi dans la journée, par contre, vous pourrez arriver à partir de 8h00 jusqu’à 11h30 ou à partir de 18h00.

A midi, on passe en mode role-play et on ne on veut personne qui débarque à l’arrache monter sa tente en jeans – t-shirt !

Si vraiment vous n’avez pas le choix, mettez-vous en costume et arrivez avec votre tente sur le dos en jeu pour la monter. On verra si on vous accueille sans vous mettre trop de coups…

Le samedi soir : venez installer votre tente à partir de 18h00. Le portail et les festivités du soir commenceront à 19h00. Si vous êtes en retard, pas de chance ! Vous n’aurez pas droit à la jolie scène d’entrée, mais on sera quand même content de vous voir débarquer en costume.

QUOI PRENDRE ?

• Votre tente et votre matos si vous voulez dormir sur place !

Pensez aussi à partager les tentes ! Il y a de place, mais nous n’avons pas un terrain de foot non plus. Il y a aussi, bien évidemment, moyen de dormir sous ou sur les tables du refuge.

• Votre costume (chaud)
• Vos boissons
• Un carré de tissus de minimum 30cm/30cm  et de maximum 1m/1m qui sera votre offrande à la couverture géante de Slannesh.

Pour ceux qui débarque avant le banquet de 19h00 le samedi soir :

• De la bouffe
• Une bonne dose de bonne humeur (si vous n’en avez pas, n’ayez crainte, on en aura à revendre).